本部门是在协会领导的直接带领下,负责对协会的日常事务、规章制度、人事档案等事项的制度的制定及贯彻实施、进行监督的综合办事机构。在协会中起到承上启下、协调左右的作用。
一、负责上传下达工作,协调协会秘书处内外部工作关系。
二、负责协会各项制度梳理、诊断、制订、修订工作。协助秘书长处理日常事务。
三、负责协助会议组织工作。
四、负责协助并参与协会季度、半年度及年度工作总结等文稿的起草工作。
五、负责工作计划制订及检查工作。
六、负责文件管理工作。
七、负责协会的公章、秘书处各部门的公章、各专业委员会的公章的管理工作。
八、负责协会年审及相关证书、法人证件及合同的管理工作。
九、负责协会秘书处人力资源管理工作。
十、负责协会、协会秘书处固定资产及办公用品管理。
九、负责协会、协会秘书处的传真、信件邮件、报刊收发、订票等日常事务工作。
十、负责会议室的使用和管理工作。
十一、负责本部门的奖罚和制度建设工作。
十二、按时完成领导交办的临时工作。